El equipo termina con un caso priorizado, responsable explícito, permisos mínimos, gates humanos, evidencia auditable y criterio de salida.
Cuaderno: primer piloto agéntico
Pasa de una tarea candidata a una misión supervisada con límites, evidencia y una decisión de continuidad.
Pilota un flujo agéntico con control visible.
Un agente sin dueño, permisos ni línea de escalamiento crea un riesgo operativo. La velocidad solo aporta valor cuando el proceso sigue siendo gobernable.
Prioriza un proceso estable, asigna dueño, delimita datos y herramientas, valida el plan, ejecuta en entorno controlado y revisa el piloto.
Conserva el brief aprobado, matriz RACI mínima, permisos, logs, excepciones, resultado y veredicto de continuar, corregir o cerrar.
Cómo usar este workbook
Empieza en clase, profundiza con práctica y consolida solo con evidencia revisable.
- 01
Orienta el casoDeclara el caso, el resultado y la evidencia que quieres observar.
- 02
Prepara los insumosReúne lo necesario, reconoce los límites y usa los tres prompts de preparación.
- 03
Trabaja en claseCompleta la práctica esencial y conserva una primera evidencia.
- 04
ProfundizaAbre cada detalle para revisar acciones, criterios, ejemplos y conexiones.
- 05
Consolida y transfiereSupera el criterio, revisa la evidencia y prueba la práctica en otro contexto.
Piloto de equipo, autoridad explícita
Completa el workbook sobre un proceso interno acotado. Cada paso asigna responsable, revisor, permisos, dependencias y evidencia. En este piloto, toda ejecución ocurre fuera del cuaderno y requiere autorización separada.
- Caso de uso
- Clasificar solicitudes internas en una bandeja de borradores sin responder ni cambiar el sistema origen.
- Estás listo cuando
- El responsable acepta el caso, el revisor está nombrado y los permisos se pueden limitar.
Inputs
- Tres procesos candidatos
- responsable y revisor
- Fuentes con derechos de uso
- Dependencias y restauración
Define tu caso
Escribe solo lo necesario para orientar la práctica. Estos campos no se guardan ni se envían.
Prompts de preparación
Profundizar3 · Prompts de preparación
Filtrar el caso
Descartar casos sensibles o difíciles de revertir.
- Recibe
- lista de procesos candidatos
- Produce
- Matriz breve de idoneidad
Enumera tres casos repetibles. Evalúa frecuencia, estabilidad, observabilidad, impacto del fallo y reversibilidad. Recomienda uno y explica por qué los demás esperan.
Inventariar evidencia
Saber con qué fuentes se puede trabajar y qué falta.
- Recibe
- Brief de misión
- Produce
- Inventario de fuentes y vacíos
Lista entradas, fuentes, derechos, definición de terminado y vacíos. Marca el vacío que obliga a detener o consultar.
Delimitar autoridad
Separar lectura, propuesta, aprobación y acción.
- Recibe
- Paquete de fuentes y vacíos
- Produce
- Borrador de matriz de permisos
Clasifica cada dato, herramienta y acción como permitido, requiere aprobación o prohibido. Añade responsable, revisor y escalamiento.
Trabajo agéntico
Convierte un proceso repetible en una delegación supervisada con responsable, fuentes autorizadas, límites, puntos de validación y trazabilidad.
Antes de empezar
Prerrequisitos
- El responsable acepta el caso, el revisor está nombrado y los permisos se pueden limitar.
Inputs
- Tres procesos candidatos
- responsable y revisor
- Fuentes con derechos de uso
- Dependencias y restauración
Límites
- Trabaja con un caso acotado y autorizado.
- No incluyas datos personales, confidenciales o restringidos.
- Detente si falta evidencia, permiso o una persona responsable de revisar.
Pasa de una tarea candidata a una misión supervisada con límites, evidencia y una decisión de continuidad.
Preparar
Elegir un caso reversible, fijar responsabilidad y limitar permisos.
Elegir un caso reversible
Compara tres procesos y elige el que permita aprender sin exponer una decisión sensible.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Describe entrada y resultado de cada caso.
- Evalúa estabilidad, impacto del fallo y recuperación.
- Asigna sponsor del caso y responsable de recuperación.
Criterios de calidad
- El caso es repetible y observable.
- Sponsor y recuperación tienen responsables distintos.
- Produce
- Matriz de idoneidad con veredicto
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: clasificar solicitudes internas en una bandeja de borradores.
- Evita
- No elijas por novedad; elige por control.
- Reflexiona
- ¿Qué hace apropiado este caso para un primer piloto?
- Conexión
- El caso elegido pasa a definición de responsable, resultado y condición de terminado.
Fijar responsabilidad y resultado
Nombra quién decide, quién revisa y qué salida puede aceptarse.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Escribe el resultado en términos observables.
- Asigna decisión final y revisión.
- Nombra responsable de salida y persona revisora.
Criterios de calidad
- Hay una decisión humana inequívoca.
- Salida, aceptación y dependencia tienen responsables.
- Produce
- Ficha de responsabilidad y resultado
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: el responsable acepta la clasificación y el revisor comprueba una muestra.
- Evita
- El agente no puede ser responsable ni aprobador.
- Reflexiona
- ¿Quién responde si el resultado parece correcto pero incumple el contrato?
- Conexión
- La ficha permite clasificar datos, herramientas y acciones.
Diseñar permisos y escalamiento
Concede solo la capacidad necesaria y define qué ocurre ante un límite.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Clasifica datos y fuentes autorizadas.
- Separa leer, proponer y actuar.
- Vincula cada permiso con custodio y revocación.
Criterios de calidad
- Cada acción tiene permiso explícito.
- Custodia y revocación están documentadas.
- Produce
- Matriz de permisos y escalamiento
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: puede leer la exportación autorizada y proponer etiquetas; no puede escribir en el sistema.
- Evita
- Acceso técnico no equivale a autorización.
- Reflexiona
- ¿Qué permiso puedes retirar sin impedir el borrador útil?
- Conexión
- La matriz alimenta el brief de misión.
Pilotar
Convertir el caso en un contrato, aprobar el plan y observar una ejecución controlada.
Redactar el brief de misión
Une objetivo, contexto, fuentes, restricciones y definición de terminado en un contrato breve.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Define rol y objetivo acotado.
- Adjunta fuentes y vacíos conocidos.
- Alinea el Mission Brief con aceptación y dependencias.
Criterios de calidad
- El brief permite verificar la salida.
- El contrato asigna aceptación y escalamiento.
- Produce
- Brief de misión versionado
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: producir una bandeja de borradores con fuente y motivo por clasificación.
- Evita
- Evita verbos vagos como «gestiona» o «resuelve».
- Reflexiona
- ¿Qué frase podría interpretarse como autoridad no concedida?
- Conexión
- El brief se convierte en un plan sujeto a aprobación.
Revisar el plan antes de ejecutar
Exige una secuencia que respete fuentes, permisos, puntos de control y recuperación.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Relaciona cada paso con una fuente y permiso.
- Ubica aprobaciones y condiciones de parada.
- Registra quién aprueba o devuelve cada paso.
Criterios de calidad
- Cada paso cabe dentro del brief.
- Cada veredicto tiene autoridad definida.
- Produce
- Plan aprobado, corregido o rechazado
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: aprobar clasificación en sandbox; rechazar escritura en producción.
- Evita
- Aprobar el objetivo no autoriza un plan defectuoso.
- Reflexiona
- ¿Qué paso cambiarías antes de permitir la prueba?
- Conexión
- Solo un plan aprobado entra al caso controlado.
Ejecutar y registrar el piloto
Recorre un caso controlado y conserva lo necesario para reconstruir decisiones y excepciones.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Captura entradas y versión del plan.
- Registra decisiones, acciones propuestas y puntos de control.
- Entrega el log a una persona revisora independiente.
Criterios de calidad
- El registro conecta entrada, decisión y resultado.
- El log conserva versión, punto de control y excepción.
- Produce
- Registro de ejecución y excepciones
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: conservar lote, etiquetas propuestas, revisiones y rechazo; no sincronizar.
- Evita
- Una salida fluida no demuestra cumplimiento.
- Reflexiona
- ¿Podrías explicar por qué se aceptó o rechazó cada paso?
- Conexión
- El registro se compara con la definición de terminado.
Transferir
Comparar evidencia, decidir continuidad y revalidar antes de otro contexto.
Comparar contra terminado
Evalúa cumplimiento, desviaciones y evidencia sin premiar solo apariencia o velocidad.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Revisa cada criterio de terminado.
- Separa hechos, inferencias y vacíos.
- Somete el resultado al punto de control de aceptación.
Criterios de calidad
- Cada veredicto remite a evidencia.
- Aceptación y rechazo usan los mismos criterios.
- Produce
- Tabla de cumplimiento y desviaciones
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: la cola conserva fuente, pero tres casos carecen de motivo; no pasa.
- Evita
- No sustituyas criterios por impresión general.
- Reflexiona
- ¿Qué desviación cambia realmente la decisión?
- Conexión
- Las desviaciones pasan a recuperación y corrección.
Decidir mantener, ajustar o detener
Cierra el piloto con un veredicto, correcciones y responsabilidad.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Emite una de tres decisiones.
- Asigna corrección y revisión.
- Asigna corrección y autoridad de excepción.
Criterios de calidad
- La decisión se apoya en evidencia del piloto.
- Cada corrección tiene responsable y fecha.
- Produce
- Decisión de continuidad
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: detener hasta aclarar derechos de una fuente y asignar responsable.
- Evita
- No amplíes alcance para compensar un piloto que no pasó.
- Reflexiona
- ¿Qué evidencia te haría cambiar el veredicto?
- Conexión
- Solo una decisión de mantener abre el diseño del siguiente caso.
Transferir sin ampliar por inercia
Reutiliza el aprendizaje y conserva los mismos puntos de control hasta obtener evidencia del nuevo contexto.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Versiona brief, permisos y checklist.
- Declara qué cambia en el siguiente caso.
- Aprueba adopción solo después de revisar el nuevo caso.
Criterios de calidad
- Se distinguen reglas reutilizadas y supuestos nuevos.
- La adopción conserva derechos y nuevo punto de control.
- Produce
- Paquete de transferencia gobernado
- Ejemplo
- Ejemplo sintético: probar otra categoría en sandbox, manteniendo responsable y puntos de control.
- Evita
- Un piloto aprobado no certifica todos los casos.
- Reflexiona
- ¿Qué parte del contrato deja de ser válida al cambiar de contexto?
- Conexión
- El paquete alimenta la próxima Masterclass o un nuevo piloto acotado.
Amplía autonomía solo después de que el piloto pase; de lo contrario, ajusta o detén.
Convierte un proceso repetible en una delegación supervisada con responsable, fuentes autorizadas, límites, puntos de validación y trazabilidad.
Reto de transferencia: una misión gobernada
Traslada el paquete a otro flujo del equipo sin heredar permisos ni supuestos del piloto anterior.
- Asigna responsable y revisor para el nuevo flujo.
- Revalida fuentes, permisos, dependencias y punto de aprobación.
- Registra el veredicto de adopción, ajuste o retiro.
- Evidencia
- Ficha de misión versionada, matriz de permisos, plan aprobado, registro de ejecución y veredicto del equipo.
- Revisión
- Revisa después de un caso autorizado y antes de ampliar a otro equipo o sistema.
Rúbrica de cierre
Incompleto
El equipo aún no ha asignado responsable, revisor, permisos, fuentes o evidencia suficiente para autorizar el caso.
Controlado
Responsable y revisor ejecutan un caso acotado y dejan evidencia, pero el equipo debe corregir una condición antes de repetirlo.
Transferible
Otro equipo puede revisar y adaptar misión, permisos, excepciones y veredicto sin ampliar la autoridad aprobada.
Playbook
Continúa con el siguiente recurso del recorrido.
Workbook → Playbook