Você terá um fluxo pessoal claro, um registro de teste e uma versão reutilizável sem perder o controle.
Caderno: desenhe e teste seu fluxo
Escolha uma tarefa, observe sua prática, compare fontes, cocrie o Mini-SOP e teste um caso sob revisão humana.
Transforme uma tarefa real em uma forma de trabalhar que você possa repetir.
Quando cada entrega depende de memória e improviso, você repete decisões, acumula fricção e não sabe o que a IA melhorou.
Escolha uma tarefa, observe sua prática, compare fontes, cocrie o Mini-SOP e teste um caso sob revisão humana.
Mini-SOP com entrada, etapas, critérios, revisão humana, saída, exceções e registro de um caso real.
Como usar este workbook
Comece em aula, aprofunde com prática e consolide somente com evidência revisável.
- 01
Oriente o casoDeclare o caso, o resultado e a evidência que deseja observar.
- 02
Prepare os insumosReúna o necessário, reconheça os limites e use os três prompts de preparação.
- 03
Trabalhe em aulaConclua a prática essencial e preserve uma primeira evidência.
- 04
AprofundeAbra cada detalhe para revisar ações, critérios, exemplos e conexões.
- 05
Consolide e transfiraAtenda ao critério, revise a evidência e teste a prática em outro contexto.
Trabalhe sobre uma tarefa sua
Transforme tarefa repetida em Mini-SOP pessoal, testado e transferível.
- Caso de uso
- Preparar entrega recorrente com IA.
- Você está pronto quando
- Você tem caso recente e tempo para revisar.
Inputs
- Descreva o caso
- Reúna duas fontes
- Reserve segunda situação
Defina seu caso
Escreva apenas o necessário para orientar a prática. Estes campos não são salvos nem enviados.
Prompts de preparação
Aprofundar3 · Prompts de preparação
Escolher um fluxo verificável
Delimitar uma tarefa com resultado observável.
- Recebe
- contexto do fluxo
- Produz
- Ficha do fluxo
Descreva tarefa, frequência, resultado, usuário e risco.
Preparar evidência inicial
Separar registros, fontes e premissas.
- Recebe
- Mapa de fricção
- Produz
- Pacote de evidência
Liste insumos e marque itens sem respaldo como premissas.
Fixar a fronteira humana
Definir decisões, revisão e parada.
- Recebe
- Mini-SOP v0.1
- Produz
- Fronteira de assistência
Nomeie o que uma pessoa decide, a IA prepara e quando parar.
Trabalho amplificado
Torne seu critério visível, use a IA para preparar e comparar e termine com um Mini-SOP testado por você.
Antes de começar
Pré-requisitos
- Você tem caso recente e tempo para revisar.
Inputs
- Descreva o caso
- Reúna duas fontes
- Reserve segunda situação
Limites
- Trabalhe com um caso delimitado e autorizado.
- Não inclua dados pessoais, confidenciais ou restritos.
- Pare quando faltar evidência, permissão ou uma pessoa responsável pela revisão.
Escolha uma tarefa, observe sua prática, compare fontes, cocrie o Mini-SOP e teste um caso sob revisão humana.
Preparar
Delimite e observe seu caso sem corrigi-lo ainda.
Observar o fluxo atual
Reconstrua um caso sem melhorá-lo ainda.
AprofundarCritérios de qualidade
Como aplicar
- Ordene etapas reais.
- Marque fricção e transferências.
- Separe fatos de explicações.
Critérios de qualidade
- Início, fim e responsáveis reais.
- Fricção ligada a um momento.
- Produz
- Mapa atual
- Exemplo
- Exemplo sintético pessoal: Seu relatório semanal.
- Evite
- Não desenhe o ideal como atual.
- Reflita
- O que surpreendeu?
- Conexão
- Alimenta o diagnóstico.
Definir resultado e critério
Declare por que existe e o que significa concluir bem.
AprofundarCritérios de qualidade
Como aplicar
- Nomeie usuário e resultado.
- Escreva critérios verificáveis.
- Fixe limite e parada.
Critérios de qualidade
- Permite aceitar ou rejeitar.
- Não depende apenas de velocidade.
- Produz
- Definição de concluído
- Exemplo
- Exemplo sintético pessoal: Entrega revisada por você.
- Evite
- Evite «melhor» sem sinal.
- Reflita
- Qual critério rejeita a saída?
- Conexão
- Orienta pesquisa e desenho.
Praticar
Transforme evidência em procedimento pessoal verificável.
Comparar práticas com fontes
Compare práticas e condições com seu caso.
AprofundarCritérios de qualidade
Como aplicar
- Pergunte desde a fricção.
- Mantenha fonte e limite.
- Adapte, teste ou descarte.
Critérios de qualidade
- Cada prática mantém procedência.
- A decisão explica o contexto.
- Produz
- Dossiê de práticas
- Exemplo
- Exemplo sintético pessoal: Checklist adaptado ao caso.
- Evite
- Não copie receitas sem contraste.
- Reflita
- Qual prática não se aplica?
- Conexão
- Leva opções ao Mini-SOP.
Cocriar o Mini-SOP
Transforme mapa, padrão e fontes em guia breve.
AprofundarCritérios de qualidade
Como aplicar
- Escreva entrada e etapas.
- Adicione critérios e exceções.
- Atribua aportes e revisão.
Critérios de qualidade
- Pode ser seguido sem adivinhar.
- Inclui rota manual e versão.
- Produz
- Mini-SOP v0.1
- Exemplo
- Exemplo sintético pessoal: Mini-SOP pessoal de uma página.
- Evite
- A IA não aprova o procedimento.
- Reflita
- Qual decisão segue implícita?
- Conexão
- Segue para teste controlado.
Transferir
Teste em duas situações e mantenha apenas ajustes justificados.
Testar, revisar e versionar
Execute um caso, preserve registro e faça AAR.
AprofundarCritérios de qualidade
Como aplicar
- Guarde insumos e desvios.
- Compare com critérios.
- Autorize cada ajuste.
Critérios de qualidade
- Reconstrói decisões.
- O AAR separa fatos e mudanças.
- Produz
- Relatório de teste
- Exemplo
- Exemplo sintético pessoal: Entrega de baixo risco.
- Evite
- Não oculte falhas.
- Reflita
- O que mudou por evidência?
- Conexão
- Precisa de segunda verificação.
Verificar transferência
Repita e observe o que dependia do primeiro caso.
AprofundarCritérios de qualidade
Como aplicar
- Mantenha critérios.
- Registre ajuda e exceções.
- Mantenha, ajuste ou retire.
Critérios de qualidade
- Evidência comparável.
- Mudanças com motivo e responsável.
- Produz
- Relatório de transferência
- Exemplo
- Exemplo sintético pessoal: Segundo relatório comparável.
- Evite
- Um teste não prova transferência.
- Reflita
- O que foi realmente repetível?
- Conexão
- Delimita adoção.
Repita o fluxo em um segundo caso e altere somente o que o registro justificar.
Torne seu critério visível, use a IA para preparar e comparar e termine com um Mini-SOP testado por você.
Segunda situação, mesma disciplina
Aplique o Mini-SOP a tarefa comparável.
- Mantenha versão e critérios.
- Registre exceção e ajuste autorizado.
- Evidência
- Comparação de dois casos.
- Revisão
- Após o segundo teste.
Rubrica de fechamento
Em construção
Faltam critérios, evidência ou fronteira humana.
Utilizável
Guia teste e mantém revisão e exceções.
Transferível
Segunda situação preserva critérios e limites.
Playbook
Continue com o próximo recurso do percurso.
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