Terminas con prioridades defendibles, tiempo protegido y una forma simple de revisar el progreso.
Módulo 02 · Workbook
Cuaderno: sistema semanal de prioridades
Observa una semana, elige tres prioridades, reserva bloques de enfoque y define qué evidencia mostrará avance.
Haz visible lo que merece tu atención.
Una agenda llena no demuestra avance. Sin criterios explícitos, lo urgente desplaza lo importante. La falta de acuerdos también dispersa al equipo.
Diagnostica, decide, bloquea, ejecuta y revisa. Cada paso deja un artefacto observable.
Entrega una bitácora breve, tres prioridades justificadas, una agenda protegida y una revisión con decisiones para la semana siguiente.
00 · Cómo usar este workbook
Cómo usar este workbook
Empieza en clase, profundiza con práctica y consolida solo con evidencia revisable.
- 01
Orienta el casoDeclara el caso, el resultado y la evidencia que quieres observar.
- 02
Prepara los insumosReúne lo necesario, reconoce los límites y usa los tres prompts de preparación.
- 03
Trabaja en claseCompleta la práctica esencial y conserva una primera evidencia.
- 04
ProfundizaAbre cada detalle para revisar acciones, criterios, ejemplos y conexiones.
- 05
Consolida y transfiereSupera el criterio, revisa la evidencia y prueba la práctica en otro contexto.
Orientación
La semana del equipo como sistema
Alinea prioridades, owners, reviewers, dependencias y derechos antes de probar una regla compartida.
- Caso de uso
- Un equipo con entregas y coordinación reales.
- Estás listo cuando
- Existe sponsor, owner del ejercicio y permiso para revisar los registros acordados.
Inputs
- Calendario compartido autorizado
- Entregas y responsables
- Dependencias y excepciones
- Reglas de acceso a datos
Define tu caso
Define tu caso
Escribe solo lo necesario para orientar la práctica. Estos campos no se guardan ni se envían.
Prompts de preparación
Prompts de preparación
Profundizar3 · Prompts de preparación
Periodo observable
Delimitar el periodo y sus registros.
- Recibe
- bitácora de la semana
- Produce
- Periodo y fuentes
¿Qué siete días puedes reconstruir con registros? Indica custodio, permisos y periodo autorizado.
Resultado orientador
Declarar el resultado que orientará la clasificación.
- Recibe
- Mapa de actividades por valor
- Produce
- Resultado y evidencia
¿Qué resultado concreto debe estar más cerca al terminar? Indica responsable del resultado y quién aceptará la evidencia.
Límites y permisos
Hacer visibles restricciones antes de diseñar.
- Recibe
- Tres prioridades justificadas
- Produce
- Restricciones declaradas
¿Qué dato, compromiso o límite no puedes modificar? Indica dependencia, excepción y autoridad para resolverlas.
Recursos de este módulo
De ocupado a productivo
Convierte una semana real en un sistema visible de prioridades: tres resultados justificados, bloques protegidos y una revisión final.
00 · Antes de empezar
Antes de empezar
Prerrequisitos
- Existe sponsor, owner del ejercicio y permiso para revisar los registros acordados.
Inputs
- Calendario compartido autorizado
- Entregas y responsables
- Dependencias y excepciones
- Reglas de acceso a datos
Límites
- Trabaja con un caso acotado y autorizado.
- No incluyas datos personales, confidenciales o restringidos.
- Detente si falta evidencia, permiso o una persona responsable de revisar.
01–03 · Workbook
Observa una semana, elige tres prioridades, reserva bloques de enfoque y define qué evidencia mostrará avance.
01 · En clase
Preparar la semana del equipo
Alinea registros, derechos y responsables.
Inventario de la semana
Construye una línea base antes de intervenir. Delimita registros compartidos y su custodia.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Reúne calendario y lista de tareas.
- Registra bloques, cambios de foco y resultado.
- Nombra custodio del registro y personas con acceso.
Criterios de calidad
- Cubre al menos cinco días o el periodo disponible.
- Distingue actividad, duración y resultado.
- El custodio y los permisos del registro están documentados.
- Produce
- Bitácora de una semana real del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: Lunes: reunión 9:00–10:00; salida: decisión pendiente.
- Evita
- No reconstruyas la semana solo desde memoria si hay registros. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Qué parte de tu semana sigue invisible? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Clasifica ahora el trabajo por tipo de valor.
Mapa de valor
Separa trabajo útil, soporte, coordinación y reacción. Alinea la clasificación con las áreas afectadas.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Etiqueta cada bloque con una categoría.
- Anota una duda donde falte contexto.
- Asigna reviewer para las categorías discutibles.
Criterios de calidad
- Cada categoría tiene una razón.
- Los casos ambiguos quedan marcados.
- Las categorías discutibles tienen reviewer y decisión pendiente.
- Produce
- Mapa de actividades por valor del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: Preparar entrega = valor; coordinar acceso = soporte necesario.
- Evita
- No llames ruido a todo lo que no produce una entrega inmediata. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Qué categoría consume más espacio del esperado? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Usa el mapa para localizar fugas de atención.
Fricciones principales
Elige las dos fricciones que más alteran resultados. Convierte fricciones observadas en responsabilidades concretas.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Agrupa interrupciones similares.
- Describe desencadenante, respuesta y consecuencia.
- Nombra owner de cada fricción y dependencia asociada.
Criterios de calidad
- Cada fricción cita un hecho.
- Evita atribuir intención a otras personas.
- Cada fricción tiene owner y dependencia identificada.
- Produce
- Dos fricciones con evidencia del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: Mensajes sin regla: cuatro cambios de contexto y una entrega movida.
- Evita
- Correlación temporal no demuestra causalidad. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Qué fricción puedes cambiar sin autoridad externa? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Convierte el diagnóstico en tres resultados.
02 · Profundización
Practicar decisiones compartidas
Acuerda criterios, dependencias y bloques.
Resultados de la semana
Formula tres resultados verificables y acotados. Formula resultados que el sponsor pueda aceptar.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Escribe condición de terminado.
- Declara qué queda fuera.
- Asigna responsable del resultado y suplente acordado.
Criterios de calidad
- Cada resultado es observable.
- Cada límite evita ampliar alcance.
- Cada resultado tiene responsable y suplente aceptados.
- Produce
- Tres resultados candidatos del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: Entregar borrador revisable con cinco fuentes citadas.
- Evita
- No uses “avanzar” o “trabajar en” como condición final. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Cuál resultado cambia más tu propósito inmediato? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Compara los resultados con criterios comunes.
Prueba de prioridad
Ordena resultados con criterios explícitos. Valida el orden con quienes gestionan las dependencias.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Compara impacto, urgencia real y esfuerzo.
- Añade dependencia, riesgo y dato faltante.
- Valida dependencias y riesgo con quien puede resolverlos.
Criterios de calidad
- Los mismos criterios aplican a todos.
- Los empates exponen el trade-off.
- Los riesgos tienen revisor y vía de escalamiento.
- Produce
- Matriz de prioridades del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: Resultado A: alto impacto, dependencia resuelta, riesgo medio.
- Evita
- No conviertas la puntuación en una verdad automática. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Qué dato podría cambiar el orden? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Reserva tiempo para las prioridades elegidas.
Agenda protegida
Traduce prioridades a bloques ejecutables. Coordina bloques con compromisos de otras personas.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Reserva bloques con propósito y salida.
- Añade preparación y condición de terminado.
- Alinea cada bloque con owner y equipos dependientes.
Criterios de calidad
- Cada prioridad tiene tiempo asignado.
- El calendario conserva margen realista.
- Los bloques respetan compromisos y dependencias compartidas.
- Produce
- Agenda semanal protegida del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: Martes 9:00–10:30: borrador; salida: versión revisable.
- Evita
- No ocupes cada espacio libre ni ignores compromisos fijos. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Qué bloque necesita preparación previa? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Define cómo responderás a interrupciones.
03 · Consolidación
Transferir una regla de equipo
Revisa evidencia y gobierna la adopción.
Registro de ejecución
Contrasta lo planeado con lo ocurrido. Comparte estado sin exceder los permisos acordados.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Marca bloques realizados, movidos o cancelados.
- Anota la evidencia producida.
- Entrega el estado al reviewer sin exponer datos ajenos.
Criterios de calidad
- Cada estado tiene evidencia.
- Una desviación conserva su contexto.
- El estado puede revisarse con los derechos vigentes.
- Produce
- Registro plan versus ejecución del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: Bloque realizado; salida parcial; falta revisión de una fuente.
- Evita
- No confundas presencia en el bloque con resultado terminado. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Qué decisión tomó forma gracias al registro? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Explica una desviación sin justificarla automáticamente.
Análisis de desviación
Explica una diferencia entre plan y hechos. Separa fallas operativas de dependencias externas.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Describe hecho, condición y respuesta.
- Separa control propio de dependencia externa.
- Separa la dependencia externa del cambio operativo interno.
Criterios de calidad
- La explicación usa hechos.
- La acción propuesta responde a la condición observada.
- La desviación distingue owner interno y dependencia externa.
- Produce
- Ficha de desviación del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: El bloque empezó tarde por un insumo no preparado; preparar la víspera.
- Evita
- No conviertas un único caso en una regla universal. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Qué alternativa estaba bajo tu control? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Elige una regla que conservar y otra que ajustar.
Regla para la siguiente semana
Convierte la revisión en un ajuste comprobable. Prepara una regla que pueda revisarse antes de ampliarla.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Conserva una práctica útil.
- Cambia una fricción y fecha la revisión.
- Define sponsor, gate de adopción y fecha de revisión.
Criterios de calidad
- La regla es concreta y limitada.
- Existe fecha y evidencia de revisión.
- La regla tiene sponsor y condición de adopción.
- Produce
- Regla semanal revisable del equipo con responsables
- Ejemplo
- Ejemplo sintético de equipo: Preparar insumos el día anterior; revisar el viernes.
- Evita
- No cambies varias reglas a la vez si impide saber qué ayudó. No publiques datos ni agendas sin derechos de acceso.
- Reflexiona
- ¿Qué evidencia hará mantener o retirar la regla? ¿Qué dependencia o excepción afectará la adopción?
- Conexión
- Integra la regla en tu sistema visible.
Transferencia
Repite el sistema cada semana y cambia una regla cuando la evidencia muestre una fricción recurrente.
Convierte una semana real en un sistema visible de prioridades: tres resultados justificados, bloques protegidos y una revisión final.
Pilota una regla con el equipo durante otra semana
Repite el ciclo con un solo cambio acordado para poder atribuir su efecto.
- Nombra responsable, revisor y equipos afectados.
- Asegura derechos, dependencias y vía de excepción.
- Revisa adopción y evidencia antes de ampliar.
- Evidencia
- Dos semanas comparables, registro por equipo y una decisión de adopción documentada.
- Revisión
- Al cierre de la siguiente semana y antes de extender la regla a otro equipo.
Rúbrica de cierre
Rúbrica de cierre
Inicial
El equipo registra actividad, pero aún no acuerda criterios, responsables o evidencia.
Aplicable
Prioridades, bloques, responsables y revisión compartida se conectan con evidencia.
Transferible
La regla puede adoptarse en otro equipo porque explicita responsables, excepciones y revisión.
Playbook
Continúa con el siguiente recurso del recorrido.
Workbook → Playbook