El equipo obtendrá un Mini-SOP común, puntos de control, responsables y evidencia de una prueba acotada.
Playbook: del criterio al Mini-SOP
El equipo obtendrá un Mini-SOP común, puntos de control, responsables y evidencia de una prueba acotada.
- Práctica
- Seleccionen un flujo, observen variantes, acuerden el estándar, co-diseñen el Mini-SOP y ejecuten un piloto con dueño humano.
- Transferencia
- Prueben el flujo con un segundo integrante y ajusten únicamente con evidencia del piloto.
Convierte una práctica experta en una forma de trabajo compartida.
Cuando el método vive en una sola persona, las transferencias varían, la revisión llega tarde y la IA amplifica inconsistencias.
Seleccionen un flujo, observen variantes, acuerden el estándar, co-diseñen el Mini-SOP y ejecuten un piloto con dueño humano.
Mini-SOP con roles, entradas, pasos, criterios, aprobaciones, excepciones y registro de un piloto de equipo.
Índice completo14
Punto de partida
Alinea responsables, controles y uso de IA para que el equipo produzca de forma repetible sin diluir el criterio profesional.
El equipo obtendrá un Mini-SOP común, puntos de control, responsables y evidencia de una prueba acotada.
- Reto
Cuando el método vive en una sola persona, las transferencias varían, la revisión llega tarde y la IA amplifica inconsistencias.
- Práctica
Seleccionen un flujo, observen variantes, acuerden el estándar, co-diseñen el Mini-SOP y ejecuten un piloto con dueño humano.
- Evidencia
Mini-SOP con roles, entradas, pasos, criterios, aprobaciones, excepciones y registro de un piloto de equipo.
Frontera de la amplificación
Principio: Criterio antes que asistencia
La IA prepara opciones; una persona conserva propósito, límites y decisión.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Nombra la decisión humana.
- Define qué prepara la IA.
- Fija parada.
Checklist
- Nombra la decisión humana.
- Asigna responsable, revisor independiente y veto.
- Regla de decisión
- Sin responsable, el flujo no está listo.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: IA prepara; responsable decide.
- Antipatrón
- Aprobación automática porque «parece correcto».
- Evidencia esperada
- RACI y frontera.
- Límite
- No dejen responsabilidad vacía.
Elegir un flujo útil
Principio: Flujo pequeño y acotado
Empieza con una tarea frecuente cuyo fallo pueda contenerse.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Delimita inicio y fin.
- Elige un caso.
- Declara riesgo.
Checklist
- Delimita inicio y fin.
- Elijan un flujo controlable.
- Regla de decisión
- Elige por utilidad y evidencia.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Propuesta interna no sensible.
- Antipatrón
- Probar primero un proceso crítico.
- Evidencia esperada
- Ficha con alcance y datos.
- Límite
- No piloten procesos críticos.
Mapa de fricción
Principio: Fricción antes que solución
Observa esperas, retrabajo, transferencias y decisiones repetidas.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Reconstruye un caso.
- Marca fricción.
- Pregunta por causas.
Checklist
- Reconstruye un caso.
- Alineen evidencia sin culpas.
- Regla de decisión
- La causa sigue como hipótesis.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: transferencia incompleto.
- Antipatrón
- Culpar desde una observación.
- Evidencia esperada
- Mapa compartido.
- Límite
- No evalúen personas con el mapa.
Entrada, salida y terminado
Principio: Terminado es comprobable
Entrada, salida y criterios evitan confundir fluidez con calidad.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Nombra usuario.
- Escribe criterios.
- Declara rechazo.
Checklist
- Nombra usuario.
- Acordar criterios y permisos.
- Regla de decisión
- El criterio permite aceptar o corregir.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Criterios, derechos y aprobación.
- Antipatrón
- Usar «que quede bien».
- Evidencia esperada
- Terminado con veto.
- Límite
- No aprueben sin permisos.
Contraste con fuentes
Principio: Fuentes con contexto
Una práctica orienta si conserva procedencia, condición y límites.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Pregunta desde fricción.
- Compara prácticas.
- Registra adaptación.
Checklist
- Pregunta desde fricción.
- Aprobar práctica con política.
- Regla de decisión
- Cita y explica por qué aplica.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Control adaptado a política.
- Antipatrón
- Aceptar listas sin fuente.
- Evidencia esperada
- Dossier aprobado.
- Límite
- No contradigan controles.
Anatomía del Mini-SOP
Principio: Mini-SOP breve y completo
Une propósito, entrada, pasos, criterios, revisión, salida y excepción.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Escribe secuencia mínima.
- Añade ruta manual.
- Registra versión.
Checklist
- Escribe secuencia mínima.
- Asignar responsable de versión.
- Regla de decisión
- Cada paso gobierna acción o decisión.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Mini-SOP con RACI.
- Antipatrón
- Documentar sin aclarar quién decide.
- Evidencia esperada
- Mini-SOP gobernado.
- Límite
- No automaticen aprobación.
Co-creación con IA
Principio: Co-creación, no delegación
La IA propone; el humano contrasta, corrige y autoriza.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Aporta contexto.
- Pide borrador trazable.
- Revisa supuestos.
Checklist
- Aporta contexto.
- Separar generación y aprobación.
- Regla de decisión
- Una sugerencia no es decisión.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: revisor independiente rechaza supuesto.
- Antipatrón
- Aprobar sin contraste.
- Evidencia esperada
- Registro de aprobación.
- Límite
- No usen un único revisor independiente.
Control human-in-the-loop
Principio: Revisión en el punto correcto
El gate humano ocurre antes del efecto y deja decisión registrada.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Ubica gate.
- Asigna revisor independiente.
- Define opciones.
Checklist
- Ubica gate.
- Ubicar revisor independiente autorizado.
- Regla de decisión
- Revisión posterior no previene.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Gate de derechos.
- Antipatrón
- Revisión simbólica sin autoridad.
- Evidencia esperada
- Gate y escalamiento.
- Límite
- No revisen después del efecto.
Prueba controlada
Principio: Prueba que deja aprender
El piloto conserva insumos, fallos y decisiones; el AAR guía ajustes.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Ejecuta caso.
- Compara criterios.
- Autoriza cambios.
Checklist
- Ejecuta caso.
- Decidir ajustes en AAR.
- Regla de decisión
- Un fallo bien registrado también aporta evidencia.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Piloto se detiene.
- Antipatrón
- Maquillar la bitácora.
- Evidencia esperada
- Piloto y AAR.
- Límite
- No amplíen con excepciones críticas.
Versión y transferencia
Principio: Transferencia antes que adopción
Otra persona o caso debe poder usar, detener y escalar.
ProfundizarCómo aplicarlo
Cómo aplicarlo
- Prueba fuera del caso.
- Registra ayuda.
- Decide versión.
Checklist
- Prueba fuera del caso.
- Adoptar tras transferencia reversible.
- Regla de decisión
- Una prueba no autoriza uso general.
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Otra persona ejecuta.
- Antipatrón
- Llamar estándar a una prueba.
- Evidencia esperada
- Informe de transferencia.
- Límite
- No llamen estándar a ayuda informal.
Glosario
- Mapa de fricción
- Registro de esperas, retrabajo, transferencias y decisiones repetidas.
- Mini-SOP
- Procedimiento breve y versionado con pasos, criterios y excepciones.
- Gate humano
- Punto previo al efecto donde una persona decide.
- AAR
- Revisión de expectativa, resultado, evidencia y ajuste.
- PASA
- Planificar, acelerar, sistematizar y amplificar lo estable.
Preguntas frecuentes
¿Autoriza automatización autónoma?
No. Cubre co-creación con roles y gates humanos.
¿Quién aprueba?
El responsable con la revisión que exijan política y riesgo.
¿Cuándo adoptar?
Tras piloto y transferencia acotada y reversible.
¿Si cambia un dato?
Invalida la parte afectada y repite aprobación y prueba.
Prueben el flujo con un segundo integrante y ajusten únicamente con evidencia del piloto.
Alinea responsables, controles y uso de IA para que el equipo produzca de forma repetible sin diluir el criterio profesional.
- responsable, revisor independiente y escalamiento claros.
- Controles y trazabilidad presentes.
- Piloto y AAR respaldan cambios.
- La adopción es reversible.