El equipo obtendrá un Mini-SOP común, puntos de control, responsables y evidencia de una prueba acotada.
Módulo 03 · Workbook
Cuaderno: diseña y prueba tu flujo
Seleccionen un flujo, observen variantes, acuerden el estándar, co-diseñen el Mini-SOP y ejecuten un piloto con dueño humano.
Convierte una práctica experta en una forma de trabajo compartida.
Cuando el método vive en una sola persona, las transferencias varían, la revisión llega tarde y la IA amplifica inconsistencias.
Seleccionen un flujo, observen variantes, acuerden el estándar, co-diseñen el Mini-SOP y ejecuten un piloto con dueño humano.
Mini-SOP con roles, entradas, pasos, criterios, aprobaciones, excepciones y registro de un piloto de equipo.
00 · Cómo usar este workbook
Cómo usar este workbook
Empieza en clase, profundiza con práctica y consolida solo con evidencia revisable.
- 01
Orienta el casoDeclara el caso, el resultado y la evidencia que quieres observar.
- 02
Prepara los insumosReúne lo necesario, reconoce los límites y usa los tres prompts de preparación.
- 03
Trabaja en claseCompleta la práctica esencial y conserva una primera evidencia.
- 04
ProfundizaAbre cada detalle para revisar acciones, criterios, ejemplos y conexiones.
- 05
Consolida y transfiereSupera el criterio, revisa la evidencia y prueba la práctica en otro contexto.
Orientación
Trabajen sobre un flujo compartido
Convierte un flujo de equipo en Mini-SOP gobernado con roles, derechos y prueba.
- Caso de uso
- Preparar y revisar una propuesta interna.
- Estás listo cuando
- Existen responsable, revisor independiente, alcance y acceso autorizado.
Inputs
- Nombren roles
- Reúnan proceso, fuentes y políticas
- Definan datos y frontera
Define tu caso
Define tu caso
Escribe solo lo necesario para orientar la práctica. Estos campos no se guardan ni se envían.
Prompts de preparación
Prompts de preparación
Profundizar3 · Prompts de preparación
Elegir un flujo comprobable
Delimitar una tarea con resultado observable.
- Recibe
- contexto del flujo
- Produce
- Ficha del flujo
Describe tarea, frecuencia, resultado, usuario y riesgo.
Preparar evidencia inicial
Separar registros, fuentes y supuestos.
- Recibe
- Mapa de fricción
- Produce
- Paquete de evidencia
Lista insumos y marca lo no respaldado como supuesto.
Fijar la frontera humana
Definir decisiones, revisión y parada.
- Recibe
- Mini-SOP v0.1
- Produce
- Frontera de asistencia
Nombra qué decide una persona, qué prepara la IA y cuándo detenerse.
Recursos de este módulo
Trabajar amplificado
Alinea responsables, controles y uso de IA para que el equipo produzca de forma repetible sin diluir el criterio profesional.
00 · Antes de empezar
Antes de empezar
Prerrequisitos
- Existen responsable, revisor independiente, alcance y acceso autorizado.
Inputs
- Nombren roles
- Reúnan proceso, fuentes y políticas
- Definan datos y frontera
Límites
- Trabaja con un caso acotado y autorizado.
- No incluyas datos personales, confidenciales o restringidos.
- Detente si falta evidencia, permiso o una persona responsable de revisar.
01–03 · Workbook
Seleccionen un flujo, observen variantes, acuerden el estándar, co-diseñen el Mini-SOP y ejecuten un piloto con dueño humano.
01 · En clase
Preparar
Delimiten el flujo, sus roles y dependencias antes de rediseñar.
Observar el flujo actual
Reconstruye un caso sin mejorarlo todavía.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Ordena pasos reales.
- Marca fricción y transferencias.
- Separa hechos de explicaciones.
Criterios de calidad
- Inicio, fin y responsables reales.
- Fricción ligada a un momento.
- Produce
- Mapa actual
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Propuesta reconstruida por el equipo.
- Evita
- No dibujes el ideal como actual.
- Reflexiona
- ¿Qué te sorprendió?
- Conexión
- Alimenta el diagnóstico.
Definir resultado y criterio
Declara para qué existe y qué significa terminar bien.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Nombra usuario y resultado.
- Escribe criterios verificables.
- Fija límite y parada.
Criterios de calidad
- Permite aceptar o rechazar.
- No depende solo de velocidad.
- Produce
- Definición de terminado
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Propuesta con responsable y revisor independiente.
- Evita
- Evita «mejor» sin señal.
- Reflexiona
- ¿Qué criterio rechaza la salida?
- Conexión
- Orienta búsqueda y diseño.
02 · Profundización
Practicar
Conviertan evidencia en un procedimiento gobernado y revisable.
Contrastar prácticas con fuentes
Compara prácticas y condiciones con tu caso.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Pregunta desde la fricción.
- Conserva fuente y límite.
- Adapta, prueba o descarta.
Criterios de calidad
- Cada práctica conserva procedencia.
- La decisión explica el contexto.
- Produce
- Dossier de prácticas
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: transferencia contrastado con política.
- Evita
- No copies recetas sin contraste.
- Reflexiona
- ¿Cuál práctica no encaja?
- Conexión
- Aporta opciones al Mini-SOP.
Co-crear el Mini-SOP
Convierte mapa, estándar y fuentes en guía breve.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Escribe entrada y pasos.
- Añade criterios y excepciones.
- Asigna aportes y revisión.
Criterios de calidad
- Se sigue sin adivinar.
- Incluye ruta manual y versión.
- Produce
- Mini-SOP v0.1
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Mini-SOP con RACI y escalamiento.
- Evita
- La IA no aprueba el procedimiento.
- Reflexiona
- ¿Qué decisión sigue implícita?
- Conexión
- Pasa a prueba controlada.
03 · Consolidación
Transferir
Piloten, transfieran y decidan una adopción acotada.
Probar, revisar y versionar
Ejecuta un caso, conserva bitácora y realiza AAR.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Guarda insumos y desvíos.
- Compara con criterios.
- Autoriza cada ajuste.
Criterios de calidad
- Reconstruye decisiones.
- El AAR separa hechos y ajustes.
- Produce
- Informe de prueba
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Piloto no sensible con revisor independiente independiente.
- Evita
- No ocultes fallos.
- Reflexiona
- ¿Qué cambió por evidencia?
- Conexión
- Requiere segunda comprobación.
Comprobar transferencia
Repite el flujo y observa qué dependía del caso inicial.
ProfundizarCriterios de calidad
Cómo aplicarlo
- Mantén criterios.
- Registra ayuda y excepciones.
- Conserva, ajusta o retira.
Criterios de calidad
- Evidencia comparable.
- Cambios con motivo y responsable.
- Produce
- Informe de transferencia
- Ejemplo
- Ejemplo sintético empresarial: Otra persona ejecuta y registra excepciones.
- Evita
- Una prueba no demuestra transferencia.
- Reflexiona
- ¿Qué fue realmente repetible?
- Conexión
- Delimita adopción.
Transferencia
Prueben el flujo con un segundo integrante y ajusten únicamente con evidencia del piloto.
Alinea responsables, controles y uso de IA para que el equipo produzca de forma repetible sin diluir el criterio profesional.
Otra persona, mismo estándar
Entrega el Mini-SOP a quien no lo diseñó.
- Confirma permisos y roles.
- Registra dudas, escalamiento y decisión.
- Evidencia
- Informe de adopción acotada.
- Revisión
- Tras el piloto de transferencia.
Rúbrica de cierre
Rúbrica de cierre
En construcción
Faltan responsable, derechos, criterios o escalamiento.
Listo para piloto
Asigna roles, protege insumos y permite revisión.
Adopción acotada
Otra persona ejecuta y escala con evidencia.
Playbook
Continúa con el siguiente recurso del recorrido.
Workbook → Playbook